(15908期)通过deepseek工具实现知识库自动化处理,工作效率提升10倍

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实现方式

  • 自动解析与提取:DeepSeek 能自动解析多种格式的文档,像 PDF、Word、Excel、音频、网页等都不在话下。可以将大量不同格式的文件上传,它会自动提取关键信息,比如从会议纪要中提取待办事项,从论文里提炼核心数据等,还能智能生成标签和进行分类,无需人工手动操作。
  • 智能分类与关联:DeepSeek 可根据文件内容自动对知识进行分类,比如将学术论文按学科、关键词分类,将企业文档分为市场调研报告、竞品分析等类别。同时,它还能分析知识之间的关联,自动生成知识图谱,帮助用户快速了解知识体系和不同概念间的关系。
  • 语义搜索与精准定位:它支持语义搜索,用户无需输入精确关键词,输入如 “上个月老板提到的那个营销策略” 等模糊表述,DeepSeek 也能自动理解并找出相关内容,快速从知识库中精准定位到所需信息,大大节省查找时间。
  • 实时更新与迭代:可设置定期更新机制,如每周自动同步最新文档,确保知识库的内容保持新鲜度。并且 AI 还能自动根据用户反馈优化知识库排序,将高频问题优先展示,不断提升知识库的实用性和效率。

应用案例

  • 某新能源车企案例:某新能源车企利用 DeepSeek 工具构建知识库,把 5 个部门分散在本地服务器、云盘和邮件中的 10 万份文档,包括 PDF、CAD 图纸、实验报告等,自动解析为向量并存储到私有化部署的向量数据库。通过设置权限管理,不同部门只能访问相应权限的文档。员工通过企业微信集成聊天窗口提问,后端由 DeepSeek 大模型和自建知识库通过 API 实时调取数据,查询时间从原来的 30 分钟缩短到 10 秒,技术类问题回答准确率达 92%。
  • 研究生学术小助手案例:假设研究 “量子计算”,可通过 DeepSeek 开放平台上传所有相关文档自动生成知识库。当提问 “帮我总结量子纠缠实验的三种主流方法,并标注参考文献” 时,DeepSeek 能自动检索知识库中的论文和笔记,生成带引用来源的答案,为研究生的学术研究提供了极大的便利
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