拼多多店快速上手版电商会计实操-电商财务教程

拼多多店快速上手版电商会计实操-电商财务教程

基础准备

• 了解会计基本概念：会计是对企业经济活动进行记录、分类、总结和解释的信息系统。会计要素包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。
• 明确会计原则：如历史成本原则，资产按购置时成本计价；权责发生制原则，收入与费用按权责确认，以匹配经济实质。

拼多多平台相关会计科目设置

• 核心科目
  • 应收账款：设置 “平台账款”“消费者账款” 等二级科目，用于核算未确认收货订单等款项。
  • 库存商品：设置 “在线商品”“在途商品” 等二级科目，按 SKU 设置数量金额账。
  • 主营业务收入：可按 “商品销售”“服务收入” 设置二级科目，分别核算商品销售和运费、安装费等价外收入。
  • 销售费用：设置 “平台费用”“物流费用” 等二级科目，分别核算佣金、推广费、快递费等。
• 特殊科目
  • 其他货币资金 – 平台账户：核算拼多多平台等第三方支付账户资金。
  • 发出商品 – 电商渠道：核算已发货未确认收货的商品成本。
  • 预计负债 – 退货准备：计提预计退货商品的成本及收入冲减。

订单处理会计流程

• 订单发货处理
  • 商品发出：按订单 SKU 从库存调拨至发出商品，借记 “发出商品 – XX 平台 – XX 店铺”，贷记 “库存商品 – XXSKU”。
  • 代垫运费处理：支付快递费等物流费用时，借记 “销售费用 – 物流费用”“应交税费 – 应交增值税（进项税额）”，贷记 “银行存款”。
• 确认收入与成本
  • 买家确认收货 / 系统自动确认：确认收入金额要扣除平台佣金等，按不含税金额确认收入，借记 “应收账款 – 平台账款”，贷记 “主营业务收入”“应交税费 – 应交增值税（销项税额）”；同时结转销售成本，借记 “主营业务成本”，贷记 “发出商品 – XX 平台 – XX 店铺”。
• 退货退款处理
  • 收到退货商品：冲减收入和销项税额，借记 “主营业务收入”“应交税费 – 应交增值税（销项税额）”，贷记 “应收账款 – 平台账款”；同时将商品退回库存，借记 “库存商品”，贷记 “主营业务成本”。
  • 退货快递费处理：若买家承担退货运费，借记 “应收账款 – 消费者账款”，贷记 “销售费用 – 物流费用”“应交税费 – 应交增值税（进项税额）”。

促销活动会计处理

• 满减活动：直接按优惠后的金额确认收入，如满 100 减 20，订单金额 100 元，优惠后 80 元（含税），确认收入时按不含税金额，借记 “应收账款 – 平台账款” 80，贷记 “主营业务收入” 70.80、“应交税费 – 应交增值税（销项税额）”9.20。
• 优惠券发放
  • 发放无门槛优惠券：预计使用率 80%，发放时借记 “销售费用 – 促销费”，贷记 “预计负债 – 优惠券”。
  • 优惠券使用：使用时冲减预计负债，按实际情况调整收入和销项税额，借记 “预计负债 – 优惠券”，贷记 “主营业务收入”“应交税费 – 应交增值税（销项税额）”。

税务处理要点

• 增值税处理：视同销售场景，如直播间抽奖送商品，要按市场价计算销项税额，借记 “销售费用 – 促销费”，贷记 “库存商品”“应交税费 – 应交增值税（销项税额）”。
• 所得税处理：预计退货调整时，按预计退货率调整收入和成本，借记 “主营业务收入”，贷记 “预计负债 – 退货准备”；同时借记 “发出商品”，贷记 “主营业务成本”。

期末结账与风险控制

• 对账流程：进行平台订单数、财务系统发货数、仓储系统出库数的三方对账，出现差异要及时处理，如盘亏时借记 “待处理财产损溢”，贷记 “库存商品”。
• 风险控制要点
  • 刷单交易识别：设立刷单订单台账，刷单成本计入 “销售费用 – 业务宣传费”，不得虚增收入。
  • 资金流水匹配：平台结算款与订单金额差异率不得超过 0.5%，超差需附情况说明。
  • 电子凭证保存：交易快照、电子发票、物流信息等电子凭证需归档保存 10 年以上