AI智能办公实战课：文档撰写、PPT生成、图文设计工作效率全面提升

AI智能办公实战课：文档撰写、PPT生成、图文设计工作效率全面提升

课程简介

文档撰写

• 快速生成内容：借助 AI 写作工具，如 WPS AI，输入主题或关键信息，即可自动生成文章大纲、演讲稿、会议通知等多种类型的文档内容。以撰写工作总结为例，只需输入工作内容的要点，AI 就能生成包含工作进展、成果、问题分析及下一步计划的完整文档。
• 智能润色与优化：AI 可以对已有的文档进行语法检查、拼写纠错、逻辑优化和语言风格调整。比如将口语化的表述转换为正式的书面语言，使文档更专业、更通顺。
• 多语言处理：支持多语言翻译和协作，能够将选中的文档内容快速翻译成其他语言，并且保持公式、图表等格式不变。还新增了平行翻译功能，实现中英对照排版，方便跨境项目沟通。

PPT 生成

• 一键生成基础框架：输入主题或上传相关文档，AI 就能一键生成具有基本逻辑结构和版式的 PPT。例如使用美图 AI 设计，将事先用 DeepSeek 大模型生成的 PPT 框架内容复制粘贴到提示框内，点击 “生成 PPT”，即可得到带有基本样式和排版的 PPT 文件。
• 智能配图与美化：AI 根据 PPT 页面内容自动推荐合适的图片、图标等素材，还能对 PPT 的字体、颜色、布局等进行优化，使其更具视觉吸引力。如在美图 AI 设计中，选择需要配图的页面，点击 “智能配图”，输入关键词，AI 就会自动推荐匹配的图片。
• 添加多媒体元素：利用 AI 工具可以快速为 PPT 添加视频、音乐等多媒体元素，增强演示效果。比如使用腾讯智影或剪映搜索对应视频、音乐素材，一键导出插入 PPT。

图文设计

• 智能图片生成：通过专门的 AI 图像生成工具，输入文字描述，就能生成各种风格的图片，满足不同场景的需求，如产品宣传图、海报背景图等。
• 图片编辑与优化：AI 能够自动完成图片的裁剪、调色、抠图、去水印等操作，还可以对图片进行创意合成和特效添加，提升图片质量和视觉效果。
• 图文排版自动化：一些 AI 设计工具能根据图片和文字内容，自动进行合理的排版布局，生成美观、协调的图文组合，如宣传海报、社交媒体图文等