WPS Excel办公精讲课，教用 AI 生成公式，VBA 代码，助力高效办公

WPS Excel办公精讲课，教用 AI 生成公式，VBA 代码，助力高效办公

利用 AI 生成 Excel 公式

• WPS AI 写公式的操作方法
  • 唤起 AI：打开 WPS 表格，有两种方式唤起 AI。一是直接点击菜单栏的【WPS AI】，然后在工具里选择【AI 写公式】；二是选中要写入公式的单元格，输入 “=” 后按回车键，即可弹出 AI 对话框。
  • 输入提示词：提示词的基本结构为 “关键词 + 表格范围 + 条件”。比如要在 A:M 列中筛选出籍贯为上海的女学生的成绩表，提示词可以写为 “在 A:M 中筛选出籍贯为上海，性别为女的学生成绩表”。AI 会根据输入的提示词生成相应的函数公式，如可能生成 “=FILTER (A2:M32,(D2:D32=”上海”)*(E2:E32=”女”))”。
• 常用公式的 AI 生成示例
  • 求和：若要计算 B 列数据的总和，可在 AI 对话框输入 “计算 B 列的总数”，AI 可能生成 “=SUM (B:B)”。
  • 条件计数：想统计 C 列中值大于 50 的单元格数量，输入 “统计 C 列中大于 50 的单元格个数”，AI 或许会给出 “=COUNTIF (C:C,”>50″)”。
  • 平均值：要计算 D 列数据的平均值，输入 “计算 D 列的平均成绩”，AI 可能返回 “=AVERAGE (D:D)”。

利用 AI 生成 VBA 代码

• 使用 ChatGPT 生成 VBA 代码
  • 打开 ChatGPT：在浏览器中打开 ChatGPT 的聊天窗口。
  • 输入指令：明确描述需求，比如要编写一个统计表格中重复项数量的 VBA 代码，就输入 “编写一个在 Excel 报表中统计重复项数量的 VBA 代码”。
  • 获取代码：ChatGPT 会根据指令回复相应的 VBA 代码。
  • 粘贴运行：将 ChatGPT 编写的代码复制到 VBA 编辑器中（在 WPS 表格中可通过 “开发工具” 选项卡进入 VBA 编辑器），粘贴代码后运行，即可实现相应的功能，如返回统计的重复项数量。
• 常见 VBA 代码生成场景
  • 数据处理：若需要将表格中的数据进行横竖转置，可在 AI 中输入 “编写一个在 Excel 中实现数据横竖转置的 VBA 代码”，AI 会生成相应代码，帮助快速实现数据转置。
  • 时间计算：当要计算工作时长等时间差，并以 “h 小时 m 分钟” 的格式显示时，可向 AI 提问 “编写一个计算时间差并以 h 小时 m 分钟格式显示的 VBA 代码”，获取代码后可方便地进行时间计算和格式转换